Initial-Workshop
Der Initial-Workshop: Wo gute Website-Projekte anfangen
Die meisten Website-Projekte scheitern nicht an Technik. Sie scheitern daran, dass zu früh gestaltet und zu spät verstanden wird. Deshalb beginnt jedes größere Projekt bei mir mit einem Initial-Workshop: einem strukturierten halben bis ganzen Tag, an dem wir gemeinsam klären, was Sie wirklich brauchen, bevor die erste Zeile Code entsteht und bevor ich Ihnen ein Angebot schreibe.
Warum zuerst ein Workshop?
Ein Angebot, das vor dem Verstehen geschrieben wird, ist eine Wette, für beide Seiten. Der Initial-Workshop ersetzt die Wette durch Wissen. Wir sprechen nicht über Templates und Features, sondern zuerst über Ihre Ziele, Ihre Zielgruppen und die Entscheidungen, die Ihr Projekt tatsächlich prägen: Wie soll sich Ihr Auftritt anfühlen? Was muss er können, und was bewusst nicht? In welchen Schritten entsteht er, und woran messen Sie den Erfolg?
Das Ergebnis ist kein Bauchgefühl, sondern eine gemeinsame Grundlage: dokumentiert, priorisiert und in einen konkreten Vorschlag übersetzt.
Die drei Ziele des Workshops
Verstehen
Ich lerne Ihr Vorhaben, Ihre Organisation und Ihre Menschen kennen: nicht aus einem Fragebogen, sondern im Gespräch, gern auch vor Ort, wo Ihr Projekt entsteht.
Gemeinsame Sprache
Begriffe wie „Portal“, „modern“ oder „barrierefrei“ bedeuten für jeden etwas anderes. Im Workshop schärfen wir sie so lange, bis wir dasselbe meinen. Das erspart später viele Missverständnisse.
Entscheidungsgrundlagen
Am Ende des Tages sind die großen Weichen gestellt oder zumindest klar benannt: Markenrichtung, Funktionsumfang, Prioritäten, Etappen. Auf dieser Basis entsteht mein Vorschlag.
Das Setting
Der Initial-Workshop dauert je nach Umfang drei bis sechs Stunden und findet bevorzugt bei Ihnen vor Ort statt: dort, wo Ihr Projekt zu Hause ist. Remote ist er ebenso möglich. Teilnehmen sollten die Menschen, die entscheiden, und die Menschen, die später mit dem Ergebnis arbeiten; erfahrungsgemäß sind zwei bis fünf Personen ideal.
Zwei Dinge sind mir dabei wichtig:
Eine interaktive Präsentation führt durch den Tag.
Statt loser Folien nutze ich eine eigens gebaute Workshop-Website, die uns Kapitel für Kapitel durch alle Themen leitet: mit klaren Leitfragen, ruhigen Visualisierungen und bewussten Pausen für das Gespräch. Sie sehen jederzeit, wo wir stehen und was noch kommt.
Gespräch statt Mitschrift.
Der Workshop wird, selbstverständlich nur mit Ihrem Einverständnis, auf der Tonspur festgehalten. So muss niemand protokollieren, alle bleiben im Gespräch, und kein Zwischenton geht verloren. Die Aufnahme dient ausschließlich der Auswertung und wird vertraulich behandelt.
Der Ablauf: acht Kapitel
Jeder Workshop folgt derselben Struktur, angepasst an Ihr Projekt und immer entlang von acht Kapiteln:
- 01
Ziele & Mission
Warum gibt es Ihr Vorhaben, und woran erkennen wir am Abend, dass sich der Tag gelohnt hat?
- 02
Zielgruppen & Wege
Wer nutzt Ihren Auftritt, und welcher Weg zählt zuerst?
- 03
Marke & Tonalität
Wie soll sich Ihr Auftritt anfühlen: Name, Haltung, Bildwelt, Stimme?
- 04
Umfang & Funktionen
Was muss das System heute können, und was bewusst erst später?
- 05
Inhalte & Community
Welche Geschichten, Bilder und Daten existieren, wer pflegt sie, und wie entsteht Bindung?
- 06
Technik, Recht & Barrierefreiheit
Das Fundament: solide, rechtssicher und zugänglich für alle.
- 07
Fahrplan
In welchen Etappen entsteht Ihr Projekt, und was ist der sinnvollste erste Schritt?
- 08
Zusammenarbeit & Investition
Wie wir arbeiten: transparent, meilensteinbasiert, fair.
Was Sie mitbringen
Keine fertigen Antworten; die erarbeiten wir gemeinsam. Hilfreich sind: die Menschen mit Entscheidungsbefugnis, vorhandenes Material (Texte, Bilder, bisherige Unterlagen), Ihre offenen Fragen und ehrliche Erwartungen. Alles Weitere bringe ich mit: die Struktur, die Fragen und die Erfahrung, welche Entscheidung wann dran ist.
Was Sie danach in den Händen halten
Innerhalb weniger Tage nach dem Workshop erhalten Sie zwei Dinge:
Die dokumentierten Ergebnisse
Alle Erkenntnisse, Entscheidungen und offenen Punkte, strukturiert nach den acht Kapiteln und ausgewertet aus dem Gespräch.
Ein Vorschlag, der zu Ihrem Projekt passt
Statt eines PDF-Anhangs erhalten Sie einen persönlichen Link: Ihren Vorschlag als eigene Webseite, mit Konzept, Etappen, Leistungen und Investition. So sehen Sie schon im Angebot, wie ich arbeite.
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Initial-Workshop?
Je nach Projektumfang drei bis sechs Stunden. Komplexe Vorhaben mit mehreren Teilsystemen planen wir als ganzen Tag mit Pausen.
Was kostet der Workshop?
Der Initial-Workshop ist eine eigenständige Leistung und wird vorab transparent vereinbart, unabhängig davon, ob Sie das Projekt anschließend mit mir umsetzen. Details klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Müssen wir uns vorbereiten?
Nein. Bringen Sie vorhandenes Material und Ihre offenen Fragen mit; Struktur und Fragenkatalog übernehme ich.
Findet der Workshop bei uns statt?
Bevorzugt ja: Vor Ort verstehe ich Ihr Projekt am besten. Remote per Videokonferenz ist ebenso möglich; die interaktive Präsentation funktioniert in beiden Fällen.
Wer sollte teilnehmen?
Die Entscheider:innen und die Menschen, die später täglich mit der Website oder dem Portal arbeiten. Zwei bis fünf Personen sind ideal.
Was passiert nach dem Workshop?
Ich werte das Gespräch aus und schicke Ihnen innerhalb weniger Tage die dokumentierten Ergebnisse sowie Ihren persönlichen Vorschlag als eigene Webseite.
Lassen Sie uns mit dem Verstehen anfangen.
Erzählen Sie mir in einem kostenlosen Erstgespräch von Ihrem Vorhaben. Wenn es passt, planen wir Ihren Initial-Workshop.
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